Pri pripravi dogodka se veliko pozornosti namenja programu, prostoru, gostom in sami izvedbi. Izbirno vabilo pa je pogosto prvi stik, ki ga ima povabljena oseba z dogodkom. Zato ni vseeno, kaj ji pošljete v roke oziroma po pošti. S premišljeno vsebino in lepo oblikovanim tiskom lahko že na začetku nakažete, kakšen dogodek pripravljate. Elegantna vabila bodo pustila drugačen vtis od sproščenih in igrivih. Pri tiskanju vabil imate zato precej možnosti, da videz prilagodite priložnosti, ciljni skupini in svoji podobi.
Vabila za poslovne in zasebne dogodke
Vabilo lahko potrebujete za poslovno srečanje, predstavitev, otvoritev, promocijo, obletnico, praznovanje, poroko ali drugo prireditev. Vsak dogodek zahteva nekoliko drugačen pristop. Pri poslovnih vabilih je običajno več poudarka na jasnih informacijah in urejeni podobi podjetja. Pri zasebnih dogodkih si lahko privoščite več igrivosti, barv in osebnih elementov. Pri tiskanju vabil se lahko zato prilagajajo format, papir, barve, fotografije, tipografija in sama postavitev vsebine.
Kaj naj vsebuje dobro vabilo
Gost ne sme ugibati, kdaj in kam je povabljen. Na vabilu naj bodo zato jasno zapisani datum, ura in lokacija dogodka. Dodate lahko tudi informacije o organizatorju, programu, posebnih gostih, sponzorjih, načinu prijave ter kontaktu za dodatna vprašanja. Ni pa treba zapolniti vsakega prostega dela papirja. Če je informacij preveč, bo vabilo hitro postalo nepregledno. Bolje je izpostaviti tisto, kar mora gost opaziti najprej, preostale podatke pa urediti nekoliko bolj umirjeno.
Oblikovanje naj sledi dogodku
Pri oblikovanju vabila se splača najprej razmisliti, komu ga pošiljate. Vabilo za poslovne partnerje bo verjetno bolj zadržano, medtem ko lahko pri rojstnodnevni zabavi ali drugem sproščenem dogodku uporabite precej bolj izrazito grafično podobo.Izbira pisave ima pri tem večjo vlogo, tudi če se na prvi pogled zdi nepomembna. Besedilo mora biti dobro berljivo. Preveč okrasne pisave so lahko lepe na zaslonu, pri tisku pa hitro povzročijo težave. Tudi barvne kombinacije morajo omogočati dovolj jasen kontrast med ozadjem in napisi.
